Cách sử dụng hàm IF trong Excel kèm ví dụ cụ thể - Microsoft for Business - FPT Smart Cloud

Hàm IF vô Excel là một dụng cụ vô cùng cần thiết chung người tiêu dùng rất có thể tự động hóa hóa quy trình xử lý tài liệu dựa vào những tiêu chuẩn rõ ràng. Nếu biết phương pháp dùng hàm IF, hiệu suất cao thao tác làm việc của người tiêu dùng sẽ tiến hành nâng cao đáng chú ý, đáp ứng tính đúng mực và tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn vô việc làm phân tách tài liệu.

Cấu trúc hàm IF vô Excel là gì?

Tham khảo nội dung sau đây nhằm lần hiểu về cấu hình của hàm Excel IF Else.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm IF trong Excel kèm ví dụ cụ thể - Microsoft for Business - FPT Smart Cloud

Cấu trúc hàm IF vô Excel

Cú pháp: = If(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false])

Nghĩa là: = If(Điều kiện; Giá trị 1; Giá trị 2)

Các thông số đem vô cấu hình hàm IF Excel  có ý nghĩa sâu sắc như sau:

• Logical_test: Là ĐK nhưng mà người tiêu dùng mong muốn đánh giá coi ĐK trúng hoặc sai.
• Value_if_true: Là Search Engine Results Page của hàm IF nếu như ĐK trúng, đó là thành phẩm nhưng mà người tiêu dùng mong muốn sẽ có được nếu như ĐK vô Logical_test là trúng.
• Value_if_false: Là Search Engine Results Page của hàm IF nếu như ĐK sai, là thành phẩm người tiêu dùng mong muốn sẽ có được nếu như ĐK vô Logical_test ko trúng.

Lưu ý: Dấu “[ ]” vô công thức này tức thị bạn không nên. Nếu người tiêu dùng ko hỗ trợ vấn đề Value_if_true hoặc Value_if_false thì hàm IF vẫn tiếp tục trả về một độ quý hiếm.

Tham khảo ví dụ câu mệnh lệnh IF Excel cụ thể

Ví dụ 1: Sử dụng hàm IF nhằm xác lập thành phẩm “Đỗ” hoặc “Trượt” của học viên phụ thuộc vào Điểm số.

Công thức dùng rõ ràng như sau: =IF(B2>5,”Đỗ”,”Trượt”)

Trong hình minh họa rất có thể thấy, B2 nằm trong cột Điểm số và đó cũng là ĐK cần thiết xét Lúc mong muốn biết thành phẩm của một học viên là Đỗ hoặc Trượt.

Nếu học viên đem điểm số > 5 thì thành phẩm là “Đỗ”, ngược lại thì Search Engine Results Page là “Trượt”.

Ví dụ 2: Bạn là giáo viên của một tờ học tập và mong muốn đánh giá coi học viên của tôi đem qua chuyện môn hay là không với ĐK được quy tấp tểnh như hình bên dưới đây:

Công thức dùng hàm ĐK IF vô Excel cụ thể: =IF(C2>=7,”Đạt”,”Không Đạt”)

Nếu học viên đem điểm số >=7 thì thành phẩm là “Đạt”, ngược lại thì Search Engine Results Page là “Không đạt”.

Kết trái ngược sau khoản thời gian dùng hàm IF Excel như sau:

Một số cơ hội dùng hàm IF Excel nâng cao

Thực tế Lúc dùng hàm IF vô Excel, nhằm rất có thể tiến hành những hành vi như ẩn/hiển thị tài liệu, đo lường tự động hóa, Review hiệu suất dựa vào ngưỡng, tạo nên những report linh hoạt… người tiêu dùng sẽ không còn dùng hàm IF 1 mình nhưng mà thông thường lồng nhiều hàm IF cùng nhau, lồng hàm IF với những hàm khác….

Lồng nhiều hàm IF vô Excel

Trong tình huống người tiêu dùng đem kể từ 2 ĐK không giống nhau trở lên trên thì việc lồng những hàm IF lại cùng nhau sẽ có được thuộc tính tạo nên trở thành một công thức hoàn hảo.

Giả sử một nhân viên cấp dưới kế toán tài chính cần thiết đo lường phụ cấp cho ứng theo dõi dùng cho của những người cùng cơ quan không giống vô doanh nghiệp thì tiếp tục tiến hành công thức như sau:

=IF(C2=”Nhân viên”,500000,IF(C2=”Chuyên viên”,700000,1000000))

Giải quí rõ ràng cơ hội xài hàm IF vô Excel như sau:

• Công thức IF 1: Nếu C2 là Nhân viên thì phụ cấp cho trả về là 500000, ko cần Nhân viên thì đánh giá tiếp với IF 2;
• Công thức IF 2: Nếu C2 là Chuyên viên thì khối hệ thống tiếp tục hiển thị phụ cấp cho là 700000, còn nếu như không cần là Chuyên viên (tức là Trưởng phòng) thì khối hệ thống tiếp tục hiển thị nấc phụ cấp cho là 1000000.

 Kết trái ngược sau khoản thời gian hàm IF tiến hành tiếp tục như sau:

Lồng hàm IF với hàm khác

Trong những trường hợp yên cầu xử lý ĐK phức tạp hơn thế thì người tiêu dùng cần vận dụng cơ hội dùng hàm IF với những công thức không giống.

Trong ví dụ bên dưới đó là cơ hội dùng hàm AND lồng với hàm IF nhằm rất có thể xếp loại học tập lực của học viên vô một tờ.

Xem thêm: Trong truyện, Thánh Gióng bộc lộ những phẩm chất nào? Tên truyện Thánh Gióng gợi cho (Miễn phí)

Công thức dùng And IF Excel rõ ràng như sau: =IF(AND(C2>=5,D2>=5),”Đạt”,”Không Đạt”)

Giải quí rõ ràng hàm AND IF Excel phía trên như sau:

• AND(C2>=5,D2>=5: Hệ thống cần thiết tổ chức đánh giá coi dù C2 và D2 coi từng dù đem to hơn hoặc bởi vì 5 hoặc không;
• “Đạt”: Kết trái ngược trả về Lúc cả dù C2 và D2 đều đáp ứng nhu cầu ĐK kể từ 5 trở lên’;
• “Không Đạt”: Kết trái ngược trả về Lúc 1 trong các nhị dù C2 hoặc D2 nhỏ rộng lớn 5.

Kết trái ngược sau khoản thời gian hàm IF Excel AND tiến hành tiếp tục như sau:

Hướng dẫn cơ hội dùng hàm IF nhiều ĐK vô Excel đơn giản

Trong tình huống cần thiết xét nhiều ĐK không giống nhau thì người tiêu dùng rất có thể người sử dụng hàm IFS.

Công thức của hàm IFS – Excel IF nhiều ĐK như sau:

=IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2]…)

Trong đó:

• logical_test1: Biểu thức ĐK 1.
• value_if_true1: Giá trị trả về nếu như đáp ứng nhu cầu ĐK 1.
• logical_test2: Biểu thức ĐK 2.
• value_if_true2: Giá trị trả về nếu như đáp ứng nhu cầu ĐK 2.

Để lý giải kỹ rộng lớn về hàm IFS, hãy tìm hiểu thêm ví dụ sau đây:

Trong một bảng list thành phầm đem những mã không giống nhau và ứng với từng mã là 1 trong Phần Trăm tặng kèm. Khi người sử dụng mua sắm thành phầm, nhân viên cấp dưới tiếp tục quét dọn Mã Sản Phẩm nhằm khối hệ thống tính và trả về số chi phí tặng kèm ứng.

Công thức sử dụng: =IFS(A2=”Nước giặt”,0.5, A2=”Dầu gội”,0.4, A2=”Dầu xả”,0.8)

Trong đó:

• A2 là thành phầm cần thiết tổ chức tìm hiểu ĐK.
• Nước giặt, dầu gội, dầu xả: Tên của những loại thành phầm cần thiết tìm hiểu.
• 0.5, 0.4, 0.8: Là nấc tỷ trọng tách giá chỉ khối hệ thống tiếp tục trả về nếu như thỏa mãn nhu cầu ĐK 1, 2, 3.

Chú ý Lúc dùng lồng nhiều hàm IF vô Excel

Trong quy trình dùng hàm IF, người tiêu dùng tránh việc lồng nhiều hàm IF cùng nhau vì như thế rất giản đơn kéo theo sơ sót. Bên cạnh đó điều này cũng kéo theo việc khó khăn trấn áp, dễ dàng sai hoặc thải hồi ngoặc đơn… Từ bại kéo theo thành phẩm hiển thị sau cùng tiếp tục sai hoặc ko hiển thị được gì.

Dù vô Excel được chấp nhận người tiêu dùng rất có thể lồng cho tới 64 hàm IF không giống nhau tuy nhiên điều này cũng ko được khuyến nghị vì như thế những nguyên nhân như sau:

• Xây dựng nhiều câu mệnh lệnh IF đồng thời yên cầu người tiêu dùng cần nhất thiết tạo nên câu mệnh lệnh đúng mực và đáp ứng tính logic của những câu mệnh lệnh sao cho tới trúng với từng ĐK cho tới Lúc kết thúc giục. Một sơ sót nhỏ trong những công việc tích hợp câu mệnh lệnh IF cũng rất có thể kéo theo thành phẩm ko ước muốn, trong cả Lúc công thức sinh hoạt trúng 75%.
• Duy trì nhiều câu mệnh lệnh IF đồng thời rất có thể gặp gỡ trở ngại trong những công việc ghi ghi nhớ và hiểu những câu mệnh lệnh bại.
• Việc lồng nhiều câu mệnh lệnh IF vô Excel đồng thời đòi hỏi nhiều lốt ngoặc há và đóng góp (). Việc quản lý và vận hành được những lốt ngoặc này cũng trở thành phức tạp tùy từng cường độ phức tạp của công thức hàm IF được kiến tạo.

Những lỗi thông thường gặp gỡ Lúc dùng Excel hàm IF và cơ hội xử lý cụ thể

Trong quy trình dùng hàm IF vô Excel, người người sử dụng rất có thể tiếp tục gặp gỡ một trong những lỗi như sau. Hãy theo dõi dõi nội dung sau đây nhằm biết phương pháp xử lý những lỗi bại một cơ hội đơn giản và giản dị và hiệu suất cao nhất.

Hệ thống hiển thị thành phẩm vô dù bởi vì 0 (không)

Nguyên nhân kéo theo lỗi này bại là lúc 1 trong các nhị độ quý hiếm value_if_true hoặc value_if_false ko được điền.

Cách xung khắc phục: Nếu mục tiêu của người tiêu dùng là mong muốn độ quý hiếm trả về nhằm trống trải thay cho bởi vì 0 thì nên tăng 2 lốt ngoặc kép (“”), hoặc tăng độ quý hiếm rõ ràng nhưng mà khối hệ thống tiếp tục trả về.

Ví dụ: =IF(A1>5,”Đạt”,””) hoặc =IF(A1>5,”Đạt”,”Không Đạt”)

Hệ thống hiển thị vô dù thành phẩm là #NAME?

Lỗi này thông thường xẩy ra Lúc công thức nhưng mà người tiêu dùng kiến tạo bị sai chủ yếu miêu tả, một trong những lỗi sai chủ yếu miêu tả thông thường gặp gỡ cần như IF trở thành UF hoặc OF…

Xem thêm: Đêm Nay Ai Đưa Em Về

Cách xung khắc phục: Hãy soát lại toàn bộ những chữ vô công thức, đáp ứng chủ yếu miêu tả đúng mực và tiếp tục đem không thiếu những lốt ngoặc (đặc biệt là lúc lồng nhiều hàm IF).

Lời kết

Trên đó là toàn bộ những vấn đề tương quan cho tới cơ hội dùng hàm IF vô Excel. Bao bao gồm cả cấu hình của hàm IF, cơ hội dùng hàm IF nâng lên, những lỗi thông thường gặp… Hi vọng qua chuyện những share bên trên của FPT Smart Cloud, người tiêu dùng rất có thể dùng hàm Excel này một cơ hội hiệu suất cao nhất nhằm đáp ứng việc làm của tôi.

Nếu công ty đang được mong muốn nâng lên hiệu suất thao tác làm việc của tổ chức triển khai bằng phương pháp dùng những phần mềm văn chống tiên phong hàng đầu của Office 365 hoặc Microsoft 365 for Business thì nên contact với FPT Smart Cloud. Đội ngũ Chuyên Viên của công ty chúng tôi tiếp tục sẵn sàng tương hỗ, trả lời, tư vấn sâu xa và thể hiện những biện pháp tốt nhất có thể.

• Fanpage: Microsoft For Business – FPT Smart Cloud
• Email: [email protected]
• Hotline: 1900 638 399